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2022.08.31

[S-vol.29]企業は採用選考でここを見ている~書類選考~

━━◆障がい者支援のヒントをお届け!◆━━━━━
東京都ビジネスサービス株式会社    2022.8.31
HEARTFUL RELATIONメールマガジン -vol.29-
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皆さん、こんにちは。

東京都ビジネスサービス株式会社では、
障がい者支援に関するメールマガジンを配信しています。
支援に関わる皆さんのお役に立つような情報を発信していきたいと思います。

まもなく9月になりますが、まだまだ残暑が厳しいですね。
ゲリラ豪雨や台風など、お天気も不安定で体がついていかない人も多いのではないでしょうか。
また、10月~1月の採用に向けて企業の採用活動が増えてくるタイミングでもあり、支援者の皆さんは忙しい時期を迎えている方もいらっしゃるでしょう。

そこで、29回目のテーマは。
「企業は採用選考でここを見ている~書類選考~」

これまでにも複数回にわたり、企業が求める人材や選考でのポイントをお伝えしていますが、今回は、書類選考の細かいポイントを見ていきたいと思います。
企業が書類選考の際にどんな点を基準に見ているのか。
すべての企業に当てはまるかはわかりませんが、障がい者雇用に長けている採用担当者であれば、下記のような点をチェックしていることが多いと思います。

【応募書類】
書類提出…書類の不備や汚れがないか、適切な書式であるか。指定された方法で応募書類を提出できたか。
写真…服装/髪/姿勢/遠近感/明暗等が適切な写真か。サイズが合っており、正しく貼付しているか。
文書作成スキル…書類に誤字や脱字がないか。文字の配置、フォントは適切か。
文章力…基本的な文章作成の能力があるか。適切な文章表現ができているか。

最近の応募書類はパソコンで作成することがほとんどだと思います。
また業務でもパソコンを使用する機会は多いでしょう。
個々では、基本的なパソコンのスキル、注意欠陥がないか、書類の丁寧さから見える取組姿勢などを見ています。

【職務経歴】
経歴内容…経歴の時系列は整合性があるか。内容詳細に矛盾はないか。
転職回数・勤続年数…転職回数は著しく多くないか。勤続年数は著しく短くないか。
ブランク…経歴に著しいブランクはないか。又はブランクは障がい経過と整合性があるか。
経験・スキル…業務に必要な経験/スキルはあるか。
志望動機…応募内容を把握した上で書かれているか。労働意欲が見られるか。

経歴が長い、転職回数が少ない、ブランクが短い、ということが一概に良いわけではありませんが、ある程度の目安にはしていることが多いでしょう。
転職回数が多くても、ブランクが長くても経歴や障がい内容と整合性があれば検討材料になり得ます。
矛盾がないこと、見る側が理解できるように書かれていることが大切です。

【障がい理解】
障がい説明…障がい種別・手帳等級が記載されているか。障がい特性について説明ができているか。
障がい理解…自身の障がいについて理解できていると感じられる内容か。
自助努力…自身の特性を理解し、可能な自助努力の対策が考えられているか。
配慮点…必要な配慮について説明ができているか。配慮事項は対応可能な内容か。
矛盾した記述…障がい内容について矛盾した記述がないか。

障がいの理解度や説明については、どの企業も重視します。
どのような配慮が必要か、その配慮は自社で対応可能なことなのか。
本人が自身を理解しており、成長意欲があるかどうか。
採用担当者は文字に書かれていない部分も想定して見ています。

【その他】
通勤の負担…通勤手段や通勤時間に著しい負担がないか。

あまりに長すぎる通勤時間は、安定就労の妨げになることがよく見られます。
障がい内容とも絡めて、通勤が可能かどうかは検討されるポイントです。

いかがでしょうか。このほかにも見ている点はありますが、まず基本的な上記の点を押さえておくことが、書類選考通過の可能性を上げることにつながっていくと思います。
大切なのは、見る側に伝えたいことがきちんと伝わっているか、見る側の知りたいことがきちんと書かれているか、です。
就職活動を進めている利用者の応募書類について、上記の点を再確認してみてはいかがでしょうか。

「もっと詳しく具体的な対応策を知りたい」という支援機関がいらっしゃいましたら、セミナーや研修メニューをご用意しています。
ご興味がございましたらお問い合わせください。

最後までお読みいただきありがとうございました。
このメールマガジンでは、皆様のご意見を募集しています。
「こんなテーマでやってほしい」「こんな悩みに答えてほしい」など、ご要望がありましたら、どんどん取り上げていきます。
「heartful@tokyotobs.co.jp」まで気軽にご意見をお寄せ下さい。

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「仕事を通じて社会に貢献したい」という障がい者の夢を実現させることを目的に
昭和61年に東京都と株式会社システナとの共同出資で設立された、第三セクター企業です。
ハートフルリレーショングループでは、
障がい者専門の人材紹介サービスを企業向けに行っており、
支援機関様とは企業求人情報のご案内や採用関連仲介などで関わらせて頂いています。
企業や求人情報などのお問い合わせは下記までお願いします。

▼社内研修ボードゲーム『ズバリ 気配り アニマッチ』
株式会社セガ エックスディーと共同開発した、障がい理解や配慮について学べるゲーム
<購入はこちら>
https://marunto.jp/products/detail/121(「まるんと」購入画面へ飛びます)
初回限定版に限り解説DVD(1,100円)がセットで付いてくる!数量限定なのでお早めに!
<研修プログラムご検討の方はこちら>
・研修内容:ボードゲームの説明と体験:60分(ワークショップ)
・障がい者とともに働くファーストステップ:60分(講義) 合計120分
※研修内容はご要望に応じて内容を変更することも可能。
・参加人数:5~20人
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